外贸网站建设

企业选择OA系统需要注意问题


企业选择OA系统需要注意问题

2020-06-02 10:17:07       

OA系统的选型从来都是一个需要被认真对待的问题,OA系统对企业的信息化建设有着举足轻重的作用。在互联网信息技术飞速发展的今天,OA系统的引入可以最大程度的打破企业异地办公的种种限制。那么企业在选择OA系统时需要注意哪些问题呢?

一、     明确自身需求

选型OA办公系统之前,企业应当了解自身情况并明确自身需求。判断自家企业属于哪种规模的企业。例如小型企业的信息情况一般是尚未入门,自身没有更多的信息化应用基础。引入OA办公系统不仅有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,而且有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。大中型企业则是已有一定的信息基础,并且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境,引进OA系统可以使OA办公系统与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容,并且可以大幅度提升企业的管理模式。不同规模的企业对于OA办公系统的需求不同,因此选型OA办公系统的过程中需要明确自身需求。

二、     易用为先

选型OA办公系统时,应该优先考虑OA软件的易用性。由于OA软件是面向全员的,所以,OA软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。因此,在选型OA办公系统的过程中,选型者首先需要考虑到使用者范围,OA的使用涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工,涉及到组织的各部门,因为大家对系统的需求千变万化。

三、     价格适中

在选型OA办公系统的过程中,一定要躲避“价格误区”,选择价格适中的OA办公系统。OA办公系统的全面成功应用,需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围,并不只是之前的标价。因此选型的过程中不要选择“廉价”的OA办公系统。而那些过于昂贵的软件对于一些企业来说又过于负担,所以大多数选型者应当选择一款价格适中的OA软件,以保证系统的正常应用。

 


以上就是广州福步的小编分享内容,希望能为您带来帮助。

更多详情请关注 【系统开发公司】 【联系电话】028-61369102

福步业务范围: 

[广州网站建设网图文来源于网络,如有侵权,请联系删除]

本站主要关键词:外贸网站建设网站建设网站制作网站设计网页设计网页制作小程序开发