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学校教育机构适合使用OA系统吗?


学校教育机构适合使用OA系统吗?

2020-06-02 10:17:07       

一直以来,OA系统被各行业众多的企业单位所广泛使用。随着OA功能更加强大和应用的普及,越来越得到大家的青睐和喜爱,并更好的服务于广大企业用户。而对于非盈利性的事业机构,例如学校教育机构,可能相对较少的在日常工作当中使用OA系统。这就让很多的企业开始思考:学校教育机构适合使用OA系统吗?其实答案是肯定的。

事实上,OA系统不只适合于盈利性企业,不少非营利性事业单位也已经有了成功应用的经验,一些学校教育机构也迈出了信息化办学的第一步。而引进一个功能合适的OA系统不但可以轻松解决很多传统问题,而且还能给学校教育机构的发展带来更多的好处,主要如下:

1、工作流程的自动化

OA系统打破了学校传统的纸质公文办公模式,使得学校对内对外的收发文、信息管理、档案管理、会议通知等均采用电子起草、审批、签发、归档等自动流转方式,提高了办公效率,实现无纸办公。相关人员再也不用拿着各类文件在各科室跑来跑去忙着审批盖章,而是利用廉价又快捷的网络和电子流来传递流程,节约了大量时间的同时,还可以发挥信息共享功能来协调学校各科室的工作,减少工作中复杂环节,提高工作质量。

2、文档管理的自动化

使用OA系统可以使各类文档能够按照某些权限定义进行保存、共享和使用,还可以便捷的进行查询。文档管理的自动化使得各种文档实现电子化,使得学校各个科室的所有员工都能方便看到学校的各种规章制度和教学文件。只需一台普通的计算机,只要有适当的权限就可以查看阅览,可以使档案信息更加透明,流动性更强。

3、节约办公成本

对于学校教育机构来说,纸张和笔墨是必不可少的,也是日常用到最多的,这也成为单位办公成本消耗最多的项目之一。使用OA系统办公,我们不敢保证可以完全抛离纸张和笔墨,不过可以担保的是,一定可以大大节约了这些传统办公用品的开销成本,在节省大家时间成本的同时也降低了单位经济成本,何乐而不为呢。

4、加强教职工与学校领导的沟通

另一方面,OA系统平台的使用,使得教职工同事之间、教职工与学校领导之间的沟通更加方便,信息反馈更加顺畅。

 


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