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学校教育机构OA系统功能特点


学校教育机构OA系统功能特点

2020-06-02 10:17:07       

OA是面向单位内部管理的软件,可以在不同的行业中应用,如企业、事业单位、政府机构等等。但每个企业、机构以及不同的行业,都有着自身的特点和管理模式,业务类型和运作方式都存在差异。而对于学校教育机构来说,其使用的OA系统也有其自身的行业特点和功能。

一、规范流程

1、杜绝推诿和扯皮现象,使每个人责任清晰,约束其迅速执行;2、使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查;3、消除不必要的流程和环节,避免重复劳动,提高工作效率;4、实现办公流程的自动化,代替大量手工操作,解放人的创造性;5、不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流,实现协同办公。

二、共享资源

1、各种资源可以设置访问权限,实现有级别的公开,保护核心资料安全;2、实现知识管理,使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用;3、共享、标准化各种管理制度等文档和表单,实现无纸化办公;4、在资源网络中,任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料;5、及时得到通知资讯,实现信息的畅通直达。

三、推动执行

1、避免低端和重复性工作,解放束缚,将人的创造性发挥最大价值;2、清晰每个人的责任和计划、目标、任务,工作透明化,自我促进完成;3、方便的监督、指导和沟通、反馈机制,及时发现问题、解决问题;4、随时得到最好的资源、知识、经验,利于协同合作,创造工作的最优化环境;5、提升自信,释放活力,以先进的办公方式促进人员素质的提升。

 


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