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房地产OA系统的作用


房地产OA系统的作用

2020-06-02 10:17:07       

办公自动化(Office Automation,简称OA)系统,是利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统,辅助管理人员进行各种办公活动。OA常用于企业,是企业信息化实施的第一步。在这里我们主要对房地产行业OA系统的作用进行简单的介绍:

1、通过企业邮箱,建立内部的交流平台,加强企业信息互动。

2、建立信息发布的平台:能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,通过内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等,使员工更多了解企业的发展,及行业动向。

3、实现工作流程的自动化,变革了传统纸质公文办公模式,采用电子化流转方式。企业内外部的收发文、报批、文件管理等,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作。

4、实现文档管理的自动化,使各种文档实现电子化,按权限进行保存、共享和使用。(如新人入职,只需领取注册名和密码,自行进入系统就可以看到企业之前积累的规章制度、规范文件等,在其岗位权限内可阅览的范围自行阅读,减少了很大部分入职培训环节,节约了相当的人力和时间。)

5、实现分布式办公,变革了传统办公室的办公方式,可在家中、城市各地出差、请假时通过网络连接随时办公,方便了员工出差在外的办公与信息交流。

6、增加员工绩效考核的依据,企业中高层可以根据下属OA的日常填报内容来作为其工作的考核指标。

 


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