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OA办公系统的主要功能


OA办公系统的主要功能

2020-06-02 10:17:07       

随着移动互联网在近些年高速发展,市场竞争也在日益加剧。业务和技术的快速发展,越来越多不同规格的企业在发展过程中遇到了各种各样的问题。因此,使用OA办公系统对企业进行监管,追求更加有序的办公条件,已经成为当务之急。OA办公系统强调办公的便捷方便,提高效率,那么OA系统最常用、最重要的功能是什么呢?

一、审批流程。

平日的企业管理,都会有很多的企业制度,但很多会被冗余,比如:纸质表单,数据,岗位说明等。这些都会通过平时的积累让数据冗余。若要讲起企业规章制度和oa系统规范性,要是一点点的积累起来计算,员工无法进行学习和掌握,OA的审批流程包含了数据表单、数据流及工作引擎,具体应用有以下几个内容:

1、流程门户:给予用户统一的分类流程调用界面。

2、申请流程:选择需要申请的或者做好的工作流程表单。

3、待发流程:流程表单填写后保存待稍后发送的工作流程。

4、流程监控:需要办理的工作流程进行监控。

5、办结查阅:客户能够对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。

6、流程转办:当前的客户能够把在某节点的审批流程或者工作任务将其转交给他人办理。

7、流程代理:当使用者出差时能把其某个指定的代理人交于处理。

二、应用管理

将办公系统平台应用信息加工处理,让应用能够充分体现信息共享,因此进行规范性管理,体现在以下几个内容: 

1、文档管理能够进行多级目录,分类存放办公室各部门、各职员的各种类型文档。

2、客户端能够上传、下载,并对已经做出的动作进行查看,还能够将自己所上传的文档进行增、删、查、改等操作。

3、能够自己设定其共享单位,比如一些指定的共享、不共享或限制共享。

4、文档的管理有很多的功能,比如:文档及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文档回收站等。

 


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