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OA办公系统的适用性


OA办公系统的适用性

2020-06-02 10:17:07       

适用性不同于“系统可用性”。系统可用性指从用户角度来评判系统是否高效、易用, 是否达到所需要的功能要求,通过可用性测试和意见收集对系统可用性进行评估,可偏重 于系统的用户体验、技术实现方面。系统适用性主要指系统是否满足客户个性化的管理需要,是否适合客户应用现状,更 偏重于软件产品与客户实际应用的对接、耦合程度。不同厂商的产品总有自己的理解和定 位,选择适合企业自身需求的产品非常重要。适用性可以从如下几个方面进行评估:

其一,是否适合企业的管理架构。如多层集权式集团管理架构、多层分权式集团管理 架构、单一经营主体管理架构、合作伙伴式管理架构等每种管理架构都有对OA系统不同 的要求。企业要选择适合自己管理架构的OA产品,无论它是直接可用,还是个性化实施 以满足需求。这一点可以参考移动OA办公系统框架。

其二,能否满足企业现有IT环境。IT环境指当前企业网络环境、服务器设置环境、 支撑软件环境、安全环境、存储环境等。有些企业可能缺乏足够的、独立的运行环境,有 些单位可能有特殊的网络环境架构,如内外网双向应用,有些单位要求系统与数据的分享 存储,有些企业要求全部基于Limix部署,有些企业要求基于非IE浏览器使用,有些企业 要求基于英文环境应用……这些基础环境都对产品选型产生影响。

其三,能否满足企业IT建设规划要求。有些单位将OA办公系统视为独立系统进行釆 购、部署,这对于软件产品和服务厂商要求较为简单;有些单位要求OA办公系统作为单 位IT信息化建设进行整体规划,如要求能够与其他业务系统进行应用整合(参考);有些 单位将OA办公系统作为单位统一的信息门户进行考虑;有些企业要求OA系统承担人力 资源管理、工作流审批平台等重要功能。并非每个产品都能适用于企业的各种IT规划要求,所以企业要认真筛选。

 


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